Một số sai lầm dễ phạm phải trong quy trình phỏng vấn nhân sự

120 Lượt xem

Tuyển dụng nhân viên không đơn giản và dễ dàng là quá trình nhận hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn và lựa chọn ra ứng viên xin việc xuất sắc ưu tú nhất cho công ty. Quy trình này đòi hỏi nhà tuyển dụng phải là một người có tận tâm, có kinh nghiệm và sẵn sàng để quá trình phỏng vấn không gặp bất kể sai lầm không mong muốn nào. Mặc dù thế, có các sai lầm tưởng như nhỏ nhưng nhiều nhà tuyển nhân sự vẫn mắc phải. Tham khảo bài viết dưới đây để biết những sai lầm đó và hạn chế nó khi tuyển nhân sự.

Không sàng lọc ứng viên xin việc

Không phải cứ ứng viên nào gửi CV xin việc trúng tuyển đều gọi vấn đáp, mà phải sàng lọc ứng viên xin việc qua hồ sơ trước. Bởi ho so nguoi tim viec chính là bản tóm tắt những chuyên môn, kinh nghiệm của ứng viên, nhà tuyển nhân sự chỉ việc nhìn vào đó có thể biết được hồ sơ nào hợp với vị trí công việc cần tuyển, hồ sơ nào không. Nếu như không có quy trình sàng lọc này những các người tuyển dụng sẽ phải mất rất nhiều thời gian để lên lịch vấn đáp,  tác động ảnh hưởng đến chất lượng vấn đáp.

Hẹn quá nhiều bạn đến phỏng vấn cùng thời điểm

Sau khi sàng lọc ứng viên xin việc, việc tiếp theo nhà tuyển dụng lên làm là lên lịch tuyển dụng. Nếu có ít hồ sơ thì thời gian hẹn tuyển dụng có thể trùng nhau, nhưng nếu số lượng lớn hồ sơ mà người tuyển nhân sự vẫn hẹn tất cả những ứng viên xin việc làm tới cùng một thời gian sẽ khiến cho nhiều bạn phải chờ lâu, nhiều bạn sẽ đánh giá người tuyển dụng làm việc không chuyên nghiệp. Thế nên, hãy lên lịch hẹn vấn đáp thật hợp lí để không làm  ảnh hưởng đến thời gian của mình và cũng không làm mất thời nhiều thời gian của ứng viên xin việc vì phải chờ quá lâu.

Không để cho ứng viên nói

Nhiệm vụ của nhà tuyển dụng là đặt câu hỏi cho ứng viên xin việc vấn đáp và trả lời các thắc mắc của ứng viên xin việc làm về vị trí ngành nghề, chính sách của công ty. Tuy vậy, khi ngồi ở phần của nhà tuyển dụng bạn hãy suy xét mọi câu lỏi, trả lời của chính bản thân mình với ứng viên xin việc, tránh việc nói nhiều, nói không liên quan về công ty và không để cho người tìm việc có cơ hội được mở lời. Nếu như vậy cuối buổi tuyển dụng bạn sẽ khó để lựa chọn ra được ứng viên nào ưu tú vào vòng vấn đáp tiếp sau hoặc hợp với ngành nghề.

Một số sai lầm khi tuyển dụng

Không cung cấp thông tin công việc cần tuyển cho ứng viên

Việc một người tuyển dụng không có khả năng cung cấp những thông tin chính về công việc cần tuyển, chính sách doanh nghiệp khi ứng viên xin việc đặt câu hỏi là một trong sai lầm rất chi là tệ hại. Ứng viên xin việc làm rất có thể không biết về vị trí họ trúng tuyển nhưng người tuyển dụng thì tuyệt đối không được như thế. Điều đó làm cho ứng viên xin việc làm sẽ đánh giá không hay về người tuyển dụng cũng như cả công ty. Vì vậy, đừng nên mắc phải sai lầm không mong muốn này nhé.

>>> Xem thêm: Ưu nhược điểm khi viết CV ngắn gọn trong một trang

Phỏng vấn ứng viên theo cảm tính

vấn đáp là để chọn lựa người tài, phù hợp với công việc và công ty, chứ không phải chọn người ăn nói hay. Do thế, trong quá trình phỏng vấn ứng viên xin việc người tuyển nhân sự phải để mình ở thế trung lập, không bị kéo theo câu truyện của ứng viên xin việc hay cảm thấy ứng viên nói chuyện phù hợp với mình rồi chọn lựa. Làm như vậy, tình cờ bạn lựa chọn người hợp với mình chứ chưa hẳn chọn người phù hợp với công việc.

Thoả thuận hợp đồng công việc rõ ràng

Kết thúc của cuộc phỏng vấn tuyển dụng thường là thỏa thuận hợp đồng. Đây là bước cuối cùng quyết định ứng viên xin việc có chấp thuận đồng ý làm việc cho công ty hay không và doanh nghiệp có đồng ý với những đề xuất kiến nghị mà ứng viên đưa ra. Đây chắc rằng là phần nhạy cảm nhất nên cả nhà tuyển dụng và ứng viên đều để lại cuối cùng, mặc dù vậy nhà tuyển dụng không được phép quên mục này mặc dầu ứng viên xin việc làm không hỏi tới. Hãy nói rõ mức lương thưởng, những cơ chế của công ty mà nhân viên được được thừa hưởng cách rõ ràng nhất trước lúc ký Hợp Đồng.

Chuẩn bị thời gian thử việc cho nhân viên mới

Khi quyết định tuyển nhân sự đó, nghĩa là bạn đã chắc chắn sẽ có chuyên viên mới về  làm việc tại công ty. Vì vậy, trong quy trình vấn đáp nhân sự ngoài những việc lên chiến lược nhận hồ sơ, lịch vấn đáp đừng quên việc chuẩn bị cụ thể thời hạn thử việc cho nhân mới thật chu toàn. Đừng để nhân viên mới lạc lõng trong môi trường làm việc mới.

>>> Xem thêm: Nhảy việc chạy đua với tiền lương đáng không?

Hãy chuẩn bị sẵn sàng vừa đủ mọi điều cần thiết cho việc phỏng vấn nhân sự, nếu có khả năng hãy lên chiến lược thật cụ thể chi tiết những thứ thiết yếu cho quá trình này, đừng để các sai lầm không mong muốn ngớ ngẫn làm hỏng cả quá trình tuyển dụng của bạn. Chúc bạn sẽ chọn được những ứng viên xin việc giỏi nhất cho ngành nghề.

           Xem thêm>>>   Những câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh Marketing